Займёмся автоматизацией бизнес-процессов, чтобы сотрудники перестали переносить данные руками

Это когда повторяющуюся ручную работу делает система: переносит данные, собирает документы и отчёты, напоминает о сроках. Сотрудники занимаются тем, где нужен человек, а не копируют цифры из одной таблицы в другую.

С одного процесса, который отнимает больше всего времени или чаще всего ломается. Разбираем его, автоматизируем, смотрим на результат и только потом берёмся за следующий. Так деньги не уходят на функции, которыми никто не пользуется.

Готовая программа хорошо закрывает типовые задачи. Если ваши процессы устроены иначе, приходится подстраиваться под неё или вести часть работы в таблицах. Сначала мы проверяем, не хватит ли готового сервиса с настройкой, и предлагаем свою систему только там, где она правда нужна.

Зависит от числа процессов, интеграций и пользователей. Иногда достаточно связать уже работающие программы, иногда нужна своя система. Первичную оценку пришлём за один рабочий день, а после разбора процессов дадим подробный план и смету.

Разбор процессов занимает 2–3 недели, первый автоматизированный процесс запускаем за 1–2 месяца. Дальше подключаем следующие по плану, не останавливая работу компании.

Поначалу так бывает. Поэтому в разбор включаем тех, кто будет работать в системе, показываем прототип до разработки и проводим обучение. Когда человек видит, что из его дня исчез час рутины, вопрос обычно снимается.